Ai đang giữ?
Thiết bị đã cấp cho ai, từ khi nào, có biên bản chưa? Câu trả lời thường nằm trong ba file Excel và một nhóm chat.
Hồ sơ ghi người sử dụng, vị trí và lịch sử.
Quản lý tài sản công ty trên Google Workspace
Mỗi tài sản một hồ sơ.
Mỗi bàn giao một biên bản.
Asset Deck giúp chủ doanh nghiệp và bộ phận hành chính biết ai đang giữ gì, tài sản ở đâu và còn giá trị bao nhiêu — trong một hồ sơ có lịch sử, từ nhập kho đến thanh lý.
- Miễn phí 50 tài sản
- Không cần cài app riêng
- Dữ liệu trong Google Workspace của bạn
Ảnh minh họa từ giao diện với dữ liệu mẫu. Xem chi tiết sản phẩm
Chạy trên hệ sinh thái doanh nghiệp đã dùng
- Google Sheets
- Google Drive
- Apps Script
- Tài khoản Google
Khi tài sản nằm rải rác
Tài sản không tự mất.
Chỉ là không ai biết nó đang ở đâu.
Một chiếc laptop đổi người dùng ba lần. Một biên bản nằm trong email cũ. Một cuộc kiểm kê bắt đầu bằng việc in danh sách ra giấy. Asset Deck gom những mảnh rời đó lại.
Biên bản ở đâu?
Mỗi lần bàn giao lại soạn tay, đánh số khác nhau, ký xong rồi lưu vào một thư mục không ai nhớ.
Chọn tài sản và sinh biên bản có số thứ tự.
Còn giá trị bao nhiêu?
Cuối kỳ mới ngồi tính khấu hao từng món, đối chiếu chi phí bảo trì và tìm những tài sản đã thanh lý.
Giá trị còn lại và báo cáo được tổng hợp sẵn.
Asset Deck trả lời cả ba câu hỏi trong một hồ sơ. Mỗi thao tác để lại người thực hiện, thời điểm và chứng từ đi kèm.
Xem cách hoạt độngMột vòng đời, sáu chặng
Một tài sản đi qua 6 chặng.
Asset Deck giữ dấu vết ở cả 6.
Không chỉ là danh sách tài sản. Đây là nơi mỗi lần mua, cấp phát, kiểm kê, sửa chữa và thanh lý đều nối vào cùng một lịch sử.
-
01
Nhập kho
Tạo hồ sơ, sinh mã tài sản và in tem QR hàng loạt.
-
02
Cấp phát
Chọn tài sản, ghi người nhận và lập biên bản bàn giao.
-
03
Theo dõi
Mở hồ sơ để biết ai giữ, ở đâu, đã qua những thao tác nào.
-
04
Kiểm kê
Ghi Có mặt, Thiếu, Hỏng hoặc Sai vị trí ngay trên điện thoại.
-
05
Thu hồi & thanh lý
Gom tài sản theo người giữ, lưu biên bản và giá trị thu hồi.
-
06
Báo cáo
Xem khấu hao, chi phí bảo trì, bảo hành và xuất Excel.
Dấu vết có thể kiểm chứng Từ người nhận đến số biên bản, mọi thay đổi đều có lịch sử.
Xem chi tiết ứng dụngKhông chỉ là danh sách tài sản
Mỗi thao tác để lại một dấu vết.
Từ tem QR dán trên máy đến biên bản đã ký, mọi thứ nằm trong cùng một hồ sơ. Không phải hỏi lại, không phải ghép file.
Bảng điều khiển
Nhìn thấy việc cần xử lý, không chỉ danh sách.
Tài sản chưa cấp phát, bảo hành sắp hết, mượn quá hạn và chi phí bảo trì nằm cùng một chỗ.
- Việc cần xử lý theo mức ưu tiên
- Hoạt động gần đây của từng tài sản
- Giá trị còn lại và chi phí bảo trì
Tem QR
Dán một tem. Mở đúng một hồ sơ.
Mã QR chứa liên kết tới tài sản. Quét bằng camera điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản Google được cấp quyền và xem ngay người sử dụng, vị trí, lịch sử.
In hàng loạt trên khổ A4, 24 tem mỗi trang.
ACME AIAsset Deck
TS-IT-017
Laptop Dell Latitude 5440
Phòng CNTT · Văn phòng Hà Nội
Tem minh họa · QR trỏ về assetdeck.acmeai.vn
Biên bản
Bàn giao xong là có biên bản.
Chọn nhiều tài sản, ghi người nhận, vị trí và tình trạng. Asset Deck sinh biên bản có số thứ tự để in hoặc lưu PDF trong Drive.
- Cấp phát, thu hồi, mượn trả, thanh lý
- Đính kèm bản scan đã ký
PDF · lưu trong Drive
Bản in minh họa · Sẵn sàng in hoặc lưu PDF
Báo cáo
Số liệu sẵn sàng khi cần báo cáo.
Khấu hao, giá trị còn lại, chi phí bảo trì và bảo hành theo phòng ban, loại tài sản và năm. Xuất Excel để đối chiếu khi cần.
5 báo cáo chính
7 trạng thái tài sản
Excel xuất bất cứ lúc nào
Nhắc hạn mỗi ngàyMượn quá hạn, bảo trì, bảo hành
Mượn trả có hạnBiết ai giữ và khi nào cần trả
Phân quyền 3 vai tròQuản trị, phụ trách, kiểm kê
Nhật ký thao tácBiết ai đã làm gì, lúc nào
Ảnh chụp từ giao diện với dữ liệu mẫu; giao diện và số liệu có thể khác khi doanh nghiệp đưa dữ liệu thật vào.
Đủ người dùng, không thêm việc
Chủ SME thấy toàn cảnh. HR/Admin xong việc nhanh.
Asset Deck không bắt cả công ty đổi cách làm việc. Mỗi người chỉ thấy phần mình cần, trong cùng một quy trình chung.
“Biết tài sản đang ở đâu” chỉ có giá trị khi người phụ trách cũng biết việc tiếp theo cần làm là gì.Xem chi tiết ứng dụng
-
01 · Chủ SME / Quản trị
Nắm bức tranh tổng thể
Giá trị còn lại, chi phí bảo trì, tài sản thất lạc; cấu hình quyền, mẫu biên bản và nhắc hạn.
-
02 · HR / Admin
Bàn giao và thu hồi gọn hơn
Nhập kho, cấp phát, thu hồi khi nhân viên nghỉ việc; in biên bản và lưu bản đã ký.
-
03 · IT / Quản lý kho
Thiết bị có mã, có vị trí
Tem QR, bảo trì, mượn trả và kiểm kê tại chỗ. Không cần lập bảng tính riêng.
-
04 · Kế toán
Có số liệu để đối chiếu
Khấu hao, giá trị còn lại và báo cáo theo phòng ban, loại tài sản; xuất Excel khi cần.
Video 30 giây
Xem một tài sản đi qua sáu chặng.
Từ lúc nhập kho, cấp phát, quét QR đến kiểm kê và thanh lý — xem Asset Deck xử lý trong một quy trình liền mạch.
- Mỗi tài sản có mã riêng và tem QR
- Bàn giao có biên bản, có người nhận
- Kiểm kê và báo cáo trên cùng một hệ thống
Anh Chú Mê AI – ACME AI · Video giới thiệu quy trình
Trước và sau
Từ công việc thủ công đến một hồ sơ có thể kiểm chứng.
Những tình huống quen thuộc với bộ phận hành chính, IT và kế toán — và cách Asset Deck xử lý chúng trong cùng một quy trình.
| Tình huống | Cách làm quen thuộc | Khi vận hành với Asset Deck |
|---|---|---|
| Không rõ tài sản đang ở kho hay ở ai | Hỏi lại từng phòng ban hoặc tra nhiều file Excel | Hồ sơ ghi người sử dụng, vị trí, trạng thái và lịch sử |
| Bàn giao, thu hồi phải làm biên bản thủ công | Soạn lại từng mẫu, dễ sai số và khó tìm về sau | Chọn nhiều tài sản, lập biên bản có số thứ tự và lưu PDF |
| Nhân viên nghỉ việc vẫn còn giữ tài sản | Chỉ phát hiện khi kiểm tra hoặc khi có việc phát sinh | Theo dõi người đang giữ và đưa việc cần thu hồi vào danh sách xử lý |
| Kiểm kê định kỳ tốn công, số liệu lệch | In danh sách, đối chiếu tay rồi nhập lại vào sổ | Ghi kết quả trên điện thoại và chỉ áp dụng vào sổ khi đã chốt đợt |
| Khấu hao và giá trị còn lại phải tính thủ công | Mỗi lần báo cáo lại tính lại theo từng tài sản | Tính khấu hao theo thời gian sử dụng và tổng hợp giá trị còn lại |
Bảng mô tả cách Asset Deck hỗ trợ công việc hằng ngày; kết quả thực tế phụ thuộc quy trình, dữ liệu và cách cấu hình của từng doanh nghiệp.
Giá minh bạch
Bắt đầu miễn phí với 50 tài sản.
Mọi gói đều có đầy đủ chức năng. Bạn chỉ nâng cấp khi số tài sản tăng.
Free
Bắt đầu tại đây0đ/tháng
Tối đa 50 tài sản
Đủ để đưa danh sách tài sản đầu tiên lên hệ thống và thử quy trình bàn giao.
Standard
30.000đ/tháng
Tối đa 100 tài sản
Phù hợp doanh nghiệp đang mở rộng thiết bị và cần quản lý theo phòng ban.
Pro
50.000đ/tháng
Tối đa 200 tài sản
Cho doanh nghiệp có nhiều thiết bị, nhiều người dùng và nhu cầu báo cáo thường xuyên.
Enterprise
70.000đ/tháng
Không giới hạn tài sản
Cho doanh nghiệp cần theo dõi toàn bộ tài sản mà không muốn giới hạn theo số lượng.
Mọi gói đều có đầy đủ chức năng: hồ sơ tài sản, mã QR, biên bản, kiểm kê, bảo trì, mượn trả, khấu hao, báo cáo và xuất Excel.
Xem chi tiết gói trên ACME AIDữ liệu và quyền truy cập
Dữ liệu nằm trong Google Workspace của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp sử dụng Google Sheets và Apps Script riêng. Ảnh, biên bản PDF và tài liệu liên quan nằm trong Google Drive của doanh nghiệp; ACME AI quản lý đăng ký, gói sử dụng và quyền truy cập.
Đọc chính sách an toàn dữ liệuĐăng nhập bằng Google
Người dùng chỉ truy cập trong phạm vi được cấp quyền.
QR không lộ dữ liệu
Link QR yêu cầu đăng nhập trước khi mở hồ sơ.
Có nhật ký thao tác
Biết ai đã cấp phát, thu hồi hoặc sửa hồ sơ, lúc nào.
Xuất Excel khi cần
Doanh nghiệp luôn giữ một bản dữ liệu để đối chiếu.
Lưu ý: bảng khấu hao và báo cáo hỗ trợ theo dõi, đối chiếu nội bộ. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách kế toán và số liệu trước khi dùng cho nghiệp vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi đưa Asset Deck vào vận hành.
Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, đội ngũ ACME AI hỗ trợ qua Zalo hoặc email.
Chat với ACME AIAsset Deck có phải phần mềm kế toán không?
Không. Asset Deck quản lý hồ sơ, người sử dụng, biên bản và giá trị tài sản để theo dõi nội bộ. Bảng khấu hao và báo cáo không thay thế sổ kế toán.
Có cần cài ứng dụng riêng trên điện thoại không?
Không. Asset Deck chạy trên trình duyệt. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google được cấp quyền, không cần cài thêm ứng dụng native.
Quét QR để mở hồ sơ như thế nào?
Mã QR chứa liên kết tới hồ sơ tài sản. Camera điện thoại mở liên kết, sau đó người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google được cấp quyền để xem thông tin và lịch sử.
Có theo dõi được tài sản cấp cho nhiều nhân viên không?
Có. Bạn có thể theo dõi người sử dụng, cấp phát, thu hồi và luân chuyển nhiều tài sản theo từng nhân viên; xem lịch sử trên hồ sơ tài sản.
Cần chuẩn bị gì để bắt đầu?
Chuẩn bị tài khoản Google, danh mục loại tài sản, danh sách nhân viên và các mẫu biên bản cần dùng. ACME AI gửi hướng dẫn cài đặt qua email sau khi đăng ký.
In tem QR và biên bản có cần thiết bị đặc biệt?
Không. Tem QR được in trên khổ A4, 24 tem mỗi trang. Biên bản dùng mẫu do quản trị viên cấu hình và cần cấp các quyền Google được yêu cầu khi cài đặt.
Dữ liệu tài sản và biên bản được lưu ở đâu?
Dữ liệu có cấu trúc nằm trong Google Sheets của doanh nghiệp; ảnh, biên bản PDF và tài liệu liên quan nằm trong Google Drive. Người dùng truy cập qua ứng dụng theo phân quyền.
Có dùng được cho nhiều chi nhánh không?
Bản đầu thiết kế cho một bản cài đặt của doanh nghiệp. Nhiều chi nhánh cần cấu hình riêng hoặc tùy biến; ACME AI sẽ trao đổi phạm vi trước khi triển khai.
Cần xem chi tiết về tính năng, dữ liệu và hỗ trợ? Đọc trang sản phẩm đầy đủ
Bắt đầu từ hôm nay
Biết ai giữ gì.
Ngay từ hôm nay.
Đưa 50 tài sản đầu tiên lên Asset Deck miễn phí. Nhận hướng dẫn cài đặt qua email và bắt đầu bằng quy trình bạn đang cần nhất.